Licenciamiento

Para empresas que quieran estandarizar su plataforma en soluciones de Microsoft existen dos programas de licenciamiento: Open Value (en la opción standard o en la de Company Wide) y el Enterprise Agreement (EA). El primero está enfocado en Pymes (hasta unos 750 PCs) y el Enterprise (aunque comienza en 250 PCs) en niveles mucho más grandes.

Se puede apreciar que existe una superposición entre ambos esquemas para empresas entre 250 y unos 1000 PCs). Tradicionalmente se ha posicionado siempre el acuerdo Enterprise para empresa con más de 250 PCs. Sin embargo, esta opción no puede ser la más indicada para todos los clientes.

A continuación se presentan algunas de las ventajas del Open Value

1. En caso de optar por estandarización a nivel de suites de CALs, se pueden combinar CALs Core y Enterprise para obtener la cobertura total.
2. Permite adquirir productos empresariales (que no se hayan seleccionado para estandarizar a nivel empresarial) como productos adicionales en la cantidad que se desee. Por ejemplo un cliente podría definir la combinación de Core CALs y Enterprise CALs como estándar para todos sus PCs y adquirir Office Professional para algunos de sus PCs. Esto no está permitido en el EA ya que los productos denominados cómo Empresariales deben licenciarse para todos los dispositivos o usuarios calificados.
3. El Open Value permite adquirir CALs individuales (por ejemplo CALs de Windows, Exchange Sharepoint, etc.) cómo productos adicionales en las cantidades que el cliente requiera. En el EA solo están disponibles las CALs Core y Enterprise teniendo que definir una de estas como estándar para todos los dispositivos o usuarios calificados.
4. Office Standard se encuentra disponible por defecto como producto adicional
5. Los pagos de los crecimientos se pueden prorratear en los años remanentes del contrato. Es decir, se financia sin intereses el pago de  los crecimientos anuales. En el EA, los crecimientos anuales (True-Up) deben pagarse en un solo contado.

Es importante realizar comparativo de escenarios para determinar el esquema que se ajuste a las necesidades y requerimientos de su organización.

No es inusual que en los cierres de trimestre y en especial en cierre de año fiscal los fabricantes lancen agresivas iniciativas de descuentos para mejorar sus números del período y afianzar la penetración de productos que quieran impulsar. Inclusive puede que deba firmar un acuerdo de confidencialidad para la no divulgación del descuento obtenido (muchos acuerdos de licenciamiento contemplan en forma estándar este clausulado).

Estos descuentos que aunque pueden ser muy atractivos no deben ser el único factor a evaluar por parte de los  clientes para tomar una decisión. Es importante tener en cuenta también otros aspectos tales como:

• El esquema de licenciamiento es el que mejor se ajusta a sus necesidades?
• Está adquiriendo el producto o conjunto de productos que realmente requiere?
• En caso de conjunto de productos, los va a utilizar todos?
• Ha realizado el análisis del punto de indiferencia (equilibrio) entre los componentes que requiere y el conjunto completo?
• En caso de optar por mantenimiento:
  • tiene claro los beneficios que obtiene?
  • La utilización que le dará a los beneficios?
  • El costo de productos alternos que puedan suplir los beneficios que realmente va a utilizar
  • El costo anual del mantenimiento
  • El costo se basa sobre su precio de compra o sobre los precios vigentes cada año?
• Conoce el ciclo de liberación de nuevas versiones por parte del fabricante
• Ha mapeado el ciclo de adaptación de las nuevas versiones por parte de su organización
• Ha revisado la arquitectura de licenciamiento de la solución? Puede haber esquemas alternos que bajen el costo de licenciamiento sin impactar el desempeño de la solución.
• Está monitoreando que tanto los usuarios realmente utilizan (periocidad y tiempo) los programas?
• Ha revisado los términos y condiciones del contrato? De las auditorías?

Un buen negocio es mucho más que un descuento sobre una lista de precios sugeridos. El costo total de propiedad involucra otros factores adicionales al costo de adquisición. El objetivo no debería ser obtener un rango de descuento  – lo importante es lograr un acuerdo optimizado que refleje sus necesidades y requerimientos.

 Siguen cambios en el licenciamiento Microsoft

Microsoft anunció que System Center 2012 aparecerá en sus listas de precios de licenciamiento por volumen a partir del mes de Febrero. Este lanzamiento implica algunas modificaciones en el modo de licenciamiento del producto, dentro de las cuales cabe mencionar:

• Software Assurance (SA) es ahora obligatorio: La compra requiere incluir SA, el cual deberá seguir vigente mientras se utilice el producto. No será posible licenciar el producto sin incluir SA.
• Solo se deben licenciar los dispositivos de punto final que se van a monitorear. Es decir, ya no será necesario licenciar los servidores de gestión
• Se incluye SQL Runtime Edition. Por lo tanto a menos que requiera mayor funcionalidad o capacidad no se tendrá que licenciar otra versión de SQL.
• Cambio de servidor a por procesador en los servidores a ser gestionados, lo cual puede impactar el costo total de propiedad.

Ver más detalles en documento adjunto:Licenciamiento de System Center 2012