Durante los últimos años hemos estado por las principales ciudades del país realizando talleres avanzados de licenciamiento Microsoft y mejores prácticas relacionadas con el tema. Al final de cada evento siempre obteníamos las mismas inquietudes: “el contenido ha sido muy valioso, no obstante requerimos de un acompañamiento para esta labor ya que tenemos muchas otras responsabilidades que no nos facilitan una profundización continua en el tema”.
Con base a esta retroalimentación hemos desarrollado nuestro servicio SOL (Servicio de Optimización de Licenciamiento).
Qué es?
Es un acompañamiento para gestionar y optimizar el licenciamiento de software con el fin de apoyar y velar por los intereses propios del cliente en:
- Búsqueda de ahorros
- Análisis de esquemas de licenciamiento
- Exploración de alternativas
- Apoyo en negociaciones
- Generación de escenarios gana-gana
- Fortalecer relacionamiento y apalancamiento con los fabricantes
- Apoyar la normatividad y cumplimiento
- Mitigar el riesgo
- Agilizar los procesos de negociación
- Revisión de términos y condiciones (T&C)
- Valoración de beneficios asociados
- Auditorías de licenciamiento
- Evaluación del estado de licenciamiento
Qué no es?
- No es venta de licencias (es un servicio de apoyo para proteger los intereses del cliente)
- No genera conflictos de interés
- No es una estrategia alineada con fabricantes para generar mayores ventas en los clientes
Servicios Ofrecidos dentro de SOL
Optimización de Esquemas de Licenciamiento
El servicio incluye revisión detallada de los activos de software actuales que su organización tenga de Microsoft, Adobe y Symantec, un estudio de sus objetivos de IT, análisis de su ciclo de actualización tecnológica de estos fabricantes y el desarrollo de un plan de licenciamiento a largo plazo – incluyendo apoyo estratégico en la negociación de los contratos respectivos – que cumpla con los objetivos de su organización con el menor costo financiero y operativo. Altamente recomendable, entre otros, previo a un contrato corporativo (así como en renovaciones y migraciones de los mismos), nuevos proyectos de alto impacto, y procesos de compra y/o fusiones con otras empresas.
Servicios prepagos de consultoría de licenciamiento
Consiste en un paquete de servicios que el cliente podrá disponer para que le sean resueltas de manera documentada hasta 10 preguntas de licenciamiento en productos de Microsoft, Adobe o Symantec. La vigencia del paquete es de un año y las respuestas están limitadas a 1000 palabras (en caso de ser por escrito) o a una hora (en caso de ser telefónico o presencial).
Servicio ideal para aclarar dudas y ahorrarse tiempo en la búsqueda de las mismas – así como para validar la información que el fabricante o canal le estén suministrando – obteniendo de esta forma otra perspectiva sobre sus necesidades e inquietudes.
Posición actual de licenciamiento
La Ley 603 de 2000 vela por el cumplimiento de la normatividad de los derechos de autor, dentro del cual se incluye el software y la propiedad intelectual. Este servicio contempla la revisión de su historial de compras, licencias adquiridas, actualizadas e instaladas, para determinar su posición actual y real de licenciamiento en productos de Microsoft, Adobe y Symantec. Este servicio le ayudará a determinar su estado de cumplimiento con la reglamentación vigente.
Para poder cotizar este servicio requerimos el número de estaciones y servidores que tengan y los fabricantes de software cuyos programas quieran inventariar. Quedamos a la espera de esta información.
Dependiendo del alcance y fabricantes varía el costo del servicio. A modo de presupuesto podríamos trabajar inicialmente una cifra de US$ 10 por máquina.
Servicios de apoyo en Auditorías de software
No es inusual hoy en día que los fabricantes de software soliciten (ya sea directamente o mediante un tercero autorizado como la BSA) auditorías en algunos de sus clientes para determinar el cumplimiento de los términos y condiciones de los contratos de licenciamiento. Es más, gran parte de los crecimientos en las ventas de los fabricantes proviene de estas actividades de auditoría. Nuestro servicio de apoyo le ayudará a documentar su caso y velar por sus intereses.
Jacobo Senior | Solosoft | www.solosoft.com
Los expertos en optimización del licenciamiento
PBX: (+57-1) 673-7763
Bogotá D.C. – COLOMBIA
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