Licenciamiento

El tema de la legalidad del software ha sido usualmente de prioridad baja en muchas empresas, tanto a nivel de tecnología como a nivel Gerencial, pero debido a las masivas campañas de legalización del gobierno de Colombia, la actualización y mayor difusión de las leyes y normas sobre cumplimiento de los derechos de autor, los TLCs (Tratados de Libre Comercio) y recientemente las auditorías realizadas por la DIAN en las empresas, surge la inquietud y necesidad sobre el cumplimiento de la reglamentación, tanto del Gobierno como de los fabricantes del software.

El tema de licenciamiento es muy desconocido para las empresas,  y en la gran mayoría de empresas no se justifica el mantener un funcionario que permanezca informado en la totalidad de normas y detalles que se requieren conocer. Los fabricantes de software tienen muchos productos y la gran mayoría tiene normas de licenciamiento diferentes, pero peor aún, los productos cambian de versión o se ofrecen en el mercado nuevos productos y las normas de licenciamiento cambian igualmente con demasiada frecuencia.

La Ley 603 de 2000 vela por el cumplimiento de la normatividad de los derechos de autor, dentro del cual se incluye el software y la propiedad intelectual. Este servicio contempla la revisión de su historial de compras, licencias adquiridas, actualizadas  e instaladas, para determinar su posición actual y real de licenciamiento en productos de Microsoft, Adobe y Symantec. Este servicio le ayudará a determinar su estado de cumplimiento con la reglamentación vigente.

Consiste en un paquete de servicios que el cliente podrá disponer para que le sean resultas de manera documentada hasta 10 preguntas de licenciamiento en productos de Microsoft, Adobe o Symantec. La vigencia del paquete es de un año y las respuestas están limitadas a 1000 palabras (en caso de ser por escrito) o a una hora (en caso de ser telefónico o presencial).

Servicio ideal para aclarar dudas y ahorrarse tiempo en la búsqueda de las mismas – así como para validar la información que el fabricante o canal le están suministrando – ya que su interés principal puede no ser el de asesorarle y lograr ahorros, sino simplemente vender cierta cantidad de licencias para sus cumplimientos comerciales y compromisos con los fabricantes.

Los términos y condiciones del licenciamiento son muy dinámicos y complejos ya que deben ajustarse a un entorno constantemente cambiante en cuanto a productos, plataformas, modo de entrega, términos de pago y protección de la propiedad intelectual entre otros. Por lo requiere constantes actualizaciones y tiempo. La labor de Usted y de su equipo debe estar enfocada en los objetivos del negocio. Deje que nuestros expertos le asesoren en:

• Poner a su empresa en control de un ciclo proactivo de compra
• Medir el real impacto de los beneficios de Software Assurance para su caso particular
• Estructurar acuerdos de licenciamiento  que refleje sus necesidades y requerimientos (con la configuración de menor costo posible) y no los del fabricante ni la de sus socios de negocios.

El servicio incluye revisión detallada de los activos de software actuales que su organización tenga de Microsoft, Adobe y Symantec, un estudio de sus objetivos de IT, análisis de su ciclo de actualización tecnológica de estos fabricantes y el desarrollo de un plan de licenciamiento a largo plazo – incluyendo apoyo estratégico en la negociación de los contratos respectivos – que cumpla con los objetivos de su organización con el menor costo financiero y operativo. Altamente recomendable, entre otros, previo a un contrato corporativo (así como en renovaciones y migraciones de los mismos), nuevos proyectos de alto impacto, y procesos de compra y/o fusiones con otras empresas.

Con base a nuestra experiencia de 18 años en el licenciamiento de software y respondiendo a solicitudes de nuestros clientes, hemos desarrollado nuestro servicio SOL (Servicio de Optimización de Licenciamiento).

Qué es?

Es un acompañamiento en el licenciamiento de software para apoyar y velar por los intereses propios del cliente en:

• Búsqueda de ahorros
• Análisis de esquemas de licenciamiento
• Exploración de alternativas
  Apoyo en negociaciones
• Generación de escenarios gana-gana
• Fortalecer relacionamiento y apalancamiento con los fabricantes
• Apoyar la normatividad y cumplimiento
• Mitigar el riesgo
• Agilizar los procesos de negociación
• Revisión de términos y condiciones (T&C)
• Valoración de beneficios asociados
• Auditorías de licenciamiento
• Evaluación del estado de licenciamiento

Qué no es?

• No es venta de licencias (es un servicio de
  apoyo para proteger los intereses del cliente)
  No genera conflictos de interés
• No es una estrategia alineada con fabricantes
  para generar mayores ventas en los clientes