A continuación se presenta el costo total de propiedad acumulado de Office bajo diferentes opciones de licenciamiento de sus versiones y ediciones – con los siguientes escenarios:

1. Office Standard y Professional cubierto bajo Software Assurance en licenciamiento por volumen (Open Value) – con pagos anuales. La opción de Software Assurance se mantiene vigente
2. Suscripción a Office Pro Plus dentro del plan de Office 365
3. Compras nuevas de licencias de Office Standard y Professional para el perfil típico de un cliente que instala una nueva versión cada 6 años (es decir, que suele saltar una versión: tiene Office 2007, saltó la instalación de 2010 e instala 2013 en reemplazo de la 2007):

Notas:

1. Office Pro Plus 0365 se refiere a la suscripción de Office Pro Plus dentro de Office 365. Si el cliente deja de pagar la anualidad no puede seguir utilizando el producto
2. Las demás licencias son licencias perpetuas – es decir son de propiedad del cliente y reflejan precios sugeridos de Open
3. En los escenarios con Software Assurance (SA) se ha supuesto que este se sigue renovando. El cliente tiene la opción de suspender el pago de SA en el aniversario correspondiente del contrato (cada 2 o 3 años dependiendo del contrato)
4. Modo de Licenciamiento:
   1. Office Pro Plus 0365 – es por usuario nombrado. Cada usuario a quien asignen una SL de Usuario podrá activar el software para uso local o remoto en hasta cinco OSEs simultáneos.
   2. Office licenciamiento tradicional es por dispositivo. Cada dispositivo donde se visualice la interfaz de Office requiere una licencia
5. Office con SA permite Derechos de Uso Móvil en dispositivos de terceros de la siguiente forma, para el usuario principal del dispositivo licenciado:
   • acceder de forma remota al software que se ejecuta en sus servidores (por ejemplo, en su centro de datos) desde un Dispositivo Cualificado de Terceros,
   • ejecutar el software en un OSE virtual en un Dispositivo Cualificado de Terceros e
   • instalar y utilizar el software en una unidad USB en un Dispositivo Cualificado de Terceros.
   • Si el usuario principal se encuentra en sus instalaciones o en las instalaciones de sus filiales, los Derechos de Uso Móvil no son aplicables.
   • No podrá ejecutar el software en el OSE físico en el dispositivo de terceros de acuerdo con los Derechos de Uso Móvil.