Office Hogar y Pequeña Empresa 2013: Cambios en licenciamiento y en precios

Microsoft anunció el 29 de Enero de 2013 la liberación de una nueva versión de Office. Como parte este lanzamiento, se introducen cambios significativos en la versión Office Hogar y Pequeña Empresa 2013, dentro de los cuales cabe resaltar los siguientes:

  • Derecho perpetuo para instalación sólo en un (1) dispositivo PC – ya no se incluye el derecho de uso secundario existente en versiones anteriores.
  • La Licencia no permitirá ser reasignada a otro dispositivo – es decir se asemeja a las de OEM ya que mueren con la máquina donde se asigna.
  • El precio de Office Hogar y Pequeña Empresa 2013 sufrirá un incremento de en un 13% sobre el valor de la versión 2010
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Office 365 ProPlus permite ahora acceso a Office en Servidores

Office 365 Pro Plus es la versión de suscripción de Office Pro 2013 dentro del programa de Office 365 que reemplaza a Office Professional Plus para Office 365. Este Office se licencia por usuario y permite la instalación hasta en cinco dispositivos pertenecientes al usuario licenciado. La instalación se realiza localmente en los dispositivos y el sistema valida cada 30 días que la suscripción esté al día en sus pagos. Lo novedoso es que ahora si permitirá que el producto se instale en un servidor y se acceda vía RDS (Remote Desktop Services) – lo cual anteriormente no estaba permitido para la suscripción de Office dentro de Office 365.

Específicamente el PUR ahora dice:

Derechos de instalación y uso

  1. Cada usuario a quien asignen una SL de Usuario podrá activar el software para uso local o remoto en hasta cinco OSEs simultáneos.
  2. Cada usuario también puede utilizar una de las cinco activaciones en un servidor de red con el rol de Servicios de Escritorio Remoto (RDS) habilitado.*
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Licenciamiento de Office dentro de WTG

WTG (Windows To Go) permite bootear una computadora desde una USB con una imagen de Windows 8 e incluyendo probablemente una copia de Office dentro de esa imagen. De esta forma se permite acceso a un entorno seguro desde cualquier dispositivo.

Para utilizar Office dentro de este escenario se deben cumplir algunas de estas condiciones:

  1. Que el dispositivo donde se corra WTG tenga una licencia de Office asignada. Esta licencia debe ser de la misma edición (Office Pro u Office Standard) y de una versión igual o superior a la que esté en la imagen.
  2. Si el dispositivo no tiene licencia de Office asignada o la versión que tiene es inferior a la de la imagen de Office dentro de WTG, entonces el usuario en cuestión deberá tener Office licenciado su dispositivo principal con la versión y edición correspondiente de Office, tener SA del Office vigente (para así habilitar los Derechos de Uso Móvil )y que el dispositivo no esté localizado dentro de las instalaciones físicas de la organización y que el mismo no sea controlado directa o indirectamente por la misma.

Recordar que para poder utilizar WTG el usuario debe ser el usuario principal de un dispositivo que tenga  SA vigente sobre el sistema operativo de escritorio, tener una licencia vigente de VDA o una suscripción activa de Windows Intune (que incluya el SO de escritorio)

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Uso Comercial de Office RT

Office RT (Office Home & Student 2013 RT) es la solución que traen pre-instaladas las tabletas Surface que Microsoft acaba de lanzar basadas en procesadores ARM para competir principalmente contra el iPad de Apple y que incluye versiones especiales de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.  Es importante destacar que su uso está enfocado para Hogar y Estudiantes. Por lo tanto, no se podrá utilizar en actividades comerciales, sin ánimo de lucro ni de generación de ingresos a menos que se cuente con alguna de estas opciones:

  1. Adquirir Office 2013 a través de un programa de licenciamiento por volumen: Office 2013 a través de licenciamiento por volumen habilita la utilización de Office RT para fines comerciales. No es necesario contar con SA para habilitar este beneficio. Los clientes de Office 2010 con SA vigente a Octubre de 2012 tienen derecho a Office 2013 y por lo tanto al derecho de utilizar Office RT para fines comerciales.
  2. Suscribirse a algún plan de Office 365 que tenga la suscripción a Office Pro Plus: de forma similar al punto anterior, los usuarios de Office 365 que incluya Office Pro Plus podrán utilizar Office RT para fines comerciales mientras su suscripción a Office Pro Plus dentro de Office 365 siga activa
  3. Adquirir una licencia de uso comercial para Office RT: esta opción está disponible en Open, Select y Select Plus. Es una licencia perpetua y no tiene la opción de agregarle SA, razón por la cual no está disponible en los programas de Open Value y Enterprise. Su precio estimado es de USD $ 60.
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Nuevas presentaciones de licenciamiento de Windows Intune

Microsoft presenta nuevas opciones de licenciamiento que buscan una mayor aceptación del producto. Las opciones ahora son:

• La licencia USL de Windows Intune (US$ 6 por mes), la cual ahora no incluye SA del Windows de escritorio. Consideramos que Microsoft ha escuchado a las solicitudes de clientes ya que el precio de entrada de la solución es ahora más accesible.

• Sigue vigente la opción de Windows Intune con SA a US$ 11 por mes

• Clientes que ya tengan licenciado SCCM (System Center Configuration Manager) y SCEP (System Center Endpoint Protection) pueden ahora agregar la funcionalidad de administración en la nube mediante la licencia Windows Intune Add-on for SCCM y SCEP USL (la cual tiene un precio de US$ 4 al mes por usuario). Otra cambio favorable!

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Incremento de precios de SPLA

Siguiendo la tendencia de algunos productos, nos informan que algunos precios de SPLA sufrirán incrementos de precios a partir de enero de 2013 que podrían llegar a más del 70%. Esperamos poder detallar esto posteriormente.

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Control de licenciamiento de CALs de Sharepoint Enterprise

Sharepoint 2013 trae ahora la funcionalidad de permitir definir cuales usuarios requieren acceso a las capacidades Enterprise del producto y por lo tanto se mitiga el riego anteriormente existente en el sentido que algún usuario podría estar utilizando alguna capacidad o función que implicaba la adquisición de una CAL Enterprise del producto. Ver:  http://bit.ly/ZhBHNu

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Renovación de Software Assurance

La renovación de SA puede hacerse a través de Enterprise, Select, Open u Open Value. Es decir, el cliente tiene la opción de renovar SA a través del programa que más le convenga sin importar el programa bajo el cual estaba SA originalmente.

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Enterprise Agreement: copias para entrenamiento

Tanto los acuerdos Select como Enterprise contemplan la opción de utilizar hasta 20 copias de ciertos productos para fines de entrenamiento. No obstante, es importante destacar que por el carácter propio del EA, todos los dispositivos calificados (incluyendo los de entrenamiento) deben quedar cubiertos por los productos Empresariales designados dentro del acuerdo.

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Liberación de la ola 2013 de productos

En una reciente nota destacamos que las versiones 2013 de Office, Project, Visio y de los servidores de Exchange, Lync, SharePoint y Project estarían en la lista de precios de Diciembre de este año.

En el documento de la Lista de Productos de Diciembre aparece que la fecha de disponibilidad de los productos fue en Octubre pasado. Es decir, los clientes que hayan tenido Software Assurance vigentes en ese mes ya tienen derecho perpetuo a las versiones 2013 de los productos enunciados.

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