Hoy en día se suelen encontrar aplicaciones de los componentes de Office (Word, Excel, PowerPoint) Smartphones y tabletas en las Tiendas en línea Apple, Android y Microsoft.
Es importante resaltar que estas aplicaciones gratuitas son exclusivamente para uso no comercial. Concretamente Microsoft dice en su página con relación a las aplicaciones de Office gratuitas: «Las principales funciones de edición son gratuitas para los consumidores que dispongan de dispositivos cuya pantalla cuente con un tamaño inferior a 10,1 pulgadas».
Dentro de la sección de Preguntas Frecuentes se encuentra esta:
En general:
Si la pantalla es igual o menor a 10.1 pulgadas: Podrá utilizar el software para visualizar documentos existentes. Igualmente podrá crear, editar y almacenar documentos para fines no-comerciales.
Si la pantalla es mayor de 10.1 pulgadas: Podrá utilizar el software para visualizar documentos existentes. Igualmente podrá imprimir documentos para fines no-comerciales. (En este tamaño de pantallas se excluye la opción de crear, editar y almacenar documentos para fines no-comerciales).
Es decir, solamente al tener un plan vigente de Office 365 calificado se pueden utilizar las aplicaciones de Office en tabletas y teléfonos inteligentes para fines comerciales. Dentro de estos planes se encuentran:
- Office 365 Business
- Office 365 Business Premium
- Office 365 ProPlus
- Office 365 Enterprise E3 / E4 / E5
Pueden leer el acuerdo de licenciamiento (EULA) para estos programas en el portal respectivo de Apple, Android o Microsoft.
Favor tomar atenta notas a estas restricciones para fines de cumplimiento a las normas de propiedad intelectual (PI) y de auditoría que las empresas suelen adelantar internamente o afrentar mediante las reiteradas iniciativas que los fabricantes de software suelen adelantar para protección de su PI.
Licenciamiento 